PEPPOL
Facturation électronique B2B via Peppol
Obligatoire en Belgique dès le 1er janvier 2026
La Belgique généralise la facturation électronique B2B via le réseau Peppol. Dès 2026, les factures PDF envoyées par e-mail ne seront plus acceptées entre entreprises assujetties à la TVA.
Bonne nouvelle : la transition est simple et vous êtes probablement déjà très proche d’être en ordre.
Comment fonctionne Peppol ?
Peppol n’est pas un logiciel, mais un réseau sécurisé permettant aux entreprises d’échanger des factures dans un format universel (UBL). C’est comparable à un réseau téléphonique : chaque entreprise possède un identifiant, et les factures circulent automatiquement via ce réseau.
Que dois-je exactement faire pour être en ordre ?
Questionnaire PEPPOL – Êtes-vous en ordre pour 2026 ?
Répondez à quelques questions pour savoir si vous devez émettre et/ou recevoir des factures électroniques via le réseau PEPPOL.
Êtes-vous assujetti à la TVA en Belgique ?
Oui = ASBL assujettie, AISBL assujettie, coopérative, SRL, succursale étrangère avec identification TVA
Non = ASBL non assujettie, AISBL non assujettie, particulier, organisation exonérée sans numéro de TVA
Êtes-vous établi en Belgique ?
Oui = société belge, ASBL établie en Belgique, succursale d’entreprise étrangère avec activité permanente
Non = société étrangère identifiée à la TVA mais sans présence physique en Belgique, activité uniquement à distance
Votre activité est-elle exclusivement exonérée de TVA (article 44 CTVA) ?
Oui = médecin, kinésithérapeute article 44, enseignement, ASBL totalement exonérée
Non = assujetti mixte, indépendant avec activité taxable, ASBL partiellement taxée
Êtes-vous au régime forfaitaire TVA (article 56) ?
Oui = agriculture forfaitaire, horeca simplifié
Non = SRL, ASBL assujettie, régime de franchise de la taxe, coopérative
Facturez-vous des entreprises belges assujetties à la TVA (B2B) ?
Oui = SRL vers SRL, ASBL assujettie vers entreprise, coopérative vers entreprise
Non = vous ne facturez que des particuliers (B2C) ou vous ne facturez personne en Belgique
Vous n’êtes pas concerné pour vos ventes exclusivement B2C (clients particuliers ou non assujettis).
Pourquoi s’y mettre maintenant ?
- Éviter toute interruption de facturation début 2026
- Sécuriser et fiabiliser vos échanges
- Réduire le risque d’erreurs
- Bénéficier de la déduction fiscale de 120 % sur les investissements liés à l’e-facturation (2024–2027)
Logiciels de facturation compatibles PEPPOL
Voici quelques solutions de facturation électronique compatibles avec le réseau PEPPOL. Nous collaborons en priorité avec KYTE (intégré à ClearFacts), mais d’autres options peuvent être plus adaptées selon votre volume de factures et votre budget.
KYTE
refacturé sur notre note d’honoraires
Solution de facturation intégrée directement dans ClearFacts.
Idéal si vous travaillez déjà avec notre plateforme ClearFacts : vos factures de vente sont émises au format PEPPOL et déposées automatiquement dans votre dossier comptable, sans envoi manuel de PDF.
Moins de manipulations, moins de risques d’oubli, et un flux d’informations fluide entre votre facturation et notre cabinet.
Voir la présentation de KYTELUCY
Solution de facturation simple et économique.
Convient bien aux indépendants et petites structures qui souhaitent une solution PEPPOL à faible coût, sans nécessairement utiliser ClearFacts comme outil principal de facturation.
Vous encodez vos factures dans LUCY, qui se charge de les transmettre au réseau PEPPOL. Nous récupérons ensuite vos documents via nos canaux habituels.
Voir les tarifs LUCYODOO
Suite de gestion complète avec module de facturation PEPPOL.
Intéressant si vous souhaitez, à terme, centraliser plusieurs fonctions (ventes, CRM, stock, etc.) dans un seul environnement. Le module de ventes/facturation peut être utilisé comme première brique gratuite.
Configuration un peu plus technique, mais très flexible pour des structures en croissance.
Voir le module ventes/facturation OdooDoccle Pro
Envoi de factures via PEPPOL à partir de modèles (ex. Excel).
Convient si vous travaillez déjà avec des tableaux Excel ou des modèles existants et que vous souhaitez les transformer en factures PEPPOL sans changer toute votre organisation.
Solution pratique pour des volumes modérés et une transition progressive vers l’e-facturation structurée.
Voir Doccle ProRemarque : nous travaillons actuellement principalement avec KYTE, intégré à ClearFacts. En fonction de votre budget et du nombre de factures que vous émettez, nous pouvons aussi vous orienter vers des solutions comme Odoo ou LUCY.
